Semnarea Protocolului de cooperare dintre Ministerul Afacerilor Externe, prin Departamentul Consular, și Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, privind simplificarea procedurilor de obținere a documentelor de stare civilă românești și de comunicare a informațiilor privind cetățenii români ale căror acte și fapte de stare civilă s-au petrecut în străinătate
În luna iunie 2021, Ministerul Afacerilor Externe (MAE), prin Departamentul Consular (DCons), și Ministerul Afacerilor Interne (MAI), prin Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date (DEPABD), au încheiat un protocol de cooperare pentru simplificarea procedurilor de obținere a documentelor de stare civilă românești și de comunicare a informațiilor privind cetățenii români ale căror acte și fapte de stare civilă s-au petrecut în străinătate.
Prin coordonarea eforturilor în direcția reducerii birocrației și simplificării procedurilor de lucru administrative la nivel intern, cele două instituții au convenit o procedură de lucru mai eficientă, prin generalizarea posibilității transmiterii corespondenței specifice între MAE, misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României în străinătate și DEPABD, în format electronic.
Astfel, pentru a veni în sprijinul cetățenilor români din străinătate, în cadrul dialogului constant cu DEPABD, au fost identificate modalități de reducere a termenelor pentru soluționarea cererilor de servicii consulare în materie de stare civilă care presupun un flux mai complex din cauza circuitului interinstituțional al documentelor în format letric (obținerea duplicatelor certificatelor de stare civilă, alocarea CNP, înscrierea mențiunilor etc.).
Simplificarea procedurilor prin transmiterea operativă în România, în format electronic, către DEPABD, a dosarelor depuse de cetățenii români va duce la eficientizarea serviciul public prestat în favoarea acestora prin reducea considerabilă a prezenței fizice a cetățenilor români la sediile misiunilor diplomatice și oficiilor consulare ale României în străinătate și a termenelor de soluționare a acestora.
Demersul se înscrie în proiectele asumate și derulate de către Guvernul României, prin MAE și MAI, pe linia modernizării și eficientizării activității consulare prin măsuri de digitalizare, debirocratizare și degrevare, în vederea facilitării accesului cetățenilor români la serviciile consulare și îmbunătățirea calității și condițiilor de procesare a acestora, precum și menținerea unor standarde înalte în activitatea de lucru cu publicul.
